Atualmente, existem milhares de conferências e cada uma tem as suas próprias características. Este trabalho enquadra-se no âmbito de um desafio real colocado por uma estrutura de um Instituto Politécnico de Portugal, a uma equipa de alunos, que ao longo de um semestre, realizando trabalho de equipa, desenvolveu saberes e competências técnicas e transversais necessárias à execução de um plano de trabalho. Neste artigo, será apresentado um desafio que consistiu na comparação de sistemas de gestão de conferências científicas. Apresentar-se-á o resultado da análise comparativa de três das principais plataformas gratuitas online, através de uma matriz de comparação baseada em diversos parâmetros que foram medidos numa escala de Likert ao nível de critérios como usabilidade, acessibilidade e funcionalidade. Os resultados parecem apontar para o sistema EasyChair, exceto se se tratar de uma conferência local de pequena dimensão com menos de 30 submissões.
Currently, there are thousands of conferences and each one has its own characteristics. This work is part of a real challenge proposed by a structure of a Polytechnic Institute of Portugal, to a team of students, who during a semester, carrying out teamwork, developed technical and transversal knowledge and skills necessary for the execution of a work plan. In this paper, a challenge will be presented, which consisted of comparing management systems for scientific conferences. The result of the comparative analysis of three main free online platforms will be presented, through a comparison matrix based on several parameters that were measured on a Likert scale at the level of criteria such as usability, accessibility, and functionality. The results seem to point to the EasyChair system, except if it is a small local conference with less than 30 submissions.
